Dalam era digital yang terus berkembang, TikTok Shop telah menjadi salah satu platform yang populer bagi para penjual online. Bagi Anda yang baru memulai bisnis atau ingin meningkatkan penjualan, memahami jenis-jenis faktur yang disediakan TikTok Shop sangat penting. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai apa saja jenis faktur TikTok Shop, manfaat dari penggunaan faktur tersebut, hingga bagaimana cara mengelolanya secara jelas dan lengkap.
Sebagai informasi, Faktur adalah dokumen resmi yang berisi rincian transaksi antara penjual dan pembeli. Di TikTok Shop, faktur berperan sebagai bukti pembelian yang dikirimkan kepada konsumen setelah mereka menyelesaikan transaksi. Dokumen ini memuat informasi penting seperti nama produk, harga, jumlah, dan metode pembayaran. Bagi penjual, memahami jenis-jenis faktur ini akan membantu dalam mengelola penjualan dan memberikan layanan yang lebih profesional kepada pelanggan.
Mengapa Faktur Penting dalam TikTok Shop?
Perlu diketahui bahwa memahami berbagai jenis faktur di TikTok Shop bukan hanya membantu Anda dalam memberikan layanan yang lebih baik kepada konsumen, tetapi juga mendukung kelancaran operasional bisnis. Faktur yang jelas dan terorganisir dengan baik memberikan rasa aman kepada pembeli dan meningkatkan reputasi toko Anda.
Anda bisa mendapatkan faktur ini melalui laman resmi TikTok Seller Center. Di sana, penjual dapat memantau semua transaksi dengan lebih mudah dan memastikan bahwa setiap faktur diterbitkan dengan benar. Dengan pengelolaan yang baik, bisnis Anda di TikTok Shop pun berkembang lebih pesat.
Jenis-Jenis Faktur di TikTok Shop
Melansir laman VOI, TikTok Shop menyediakan tiga jenis faktur utama yang wajib diketahui penjual. Berikut uraian lengkapnya:
1. Faktur Pembelian
Yang pertama, ada faktur pembelian yang menjadi faktur yang paling umum digunakan di TikTok Shop. Faktur ini diterbitkan setelah pembeli menyelesaikan pembayaran untuk produk atau layanan. Beberapa informasi penting yang terdapat dalam faktur pembelian meliputi:
- Nama produk yang dibeli
- Jumlah produk
- Harga per unit dan total pembayaran
- Metode pembayaran yang digunakan
Faktur ini penting untuk pembeli karena berfungsi sebagai bukti sah pembelian. Selain itu, faktur pembelian juga bisa digunakan jika pembeli ingin mengajukan pengembalian barang atau klaim garansi. Bagi penjual, faktur pembelian menjadi alat dokumentasi penting yang bisa membantu dalam mengelola stok dan penjualan.
2. Faktur Pengiriman
Jika Anda menjual produk fisik melalui TikTok Shop, maka Anda juga akan berurusan dengan faktur pengiriman. Faktur ini dikeluarkan setelah pesanan dikirimkan kepada pembeli. Informasi yang dimuat dalam faktur pengiriman mencakup:
- Alamat lengkap tujuan pengiriman
- Tanggal estimasi pengiriman
- Informasi perusahaan pengiriman (misalnya JNE, SiCepat, dll.)
- Nomor pelacakan (tracking number)
Faktur pengiriman mempermudah pembeli untuk melacak status pengiriman barang mereka. Hal ini penting untuk menjaga transparansi dan memberikan kepastian kepada konsumen bahwa pesanan mereka sedang dalam proses pengiriman.
3. Faktur Layanan
Selain produk fisik, TikTok Shop juga memungkinkan penjual untuk menawarkan layanan seperti kelas online, konsultasi, atau langganan premium. Untuk transaksi ini, TikTok Shop mengeluarkan faktur layanan. Faktur ini berisi informasi seperti:
- Jenis layanan yang dibeli
- Biaya langganan atau tarif
- Periode layanan
- Detail akses untuk menggunakan layanan tersebut
Faktur layanan membantu memastikan bahwa pembeli mendapatkan akses yang tepat ke layanan yang mereka beli. Selain itu, faktur ini juga dapat digunakan sebagai referensi jika terjadi masalah selama periode langganan.
Cara Mengelola Faktur di TikTok Shop
Setelah mengetahui jenis-jenis faktur, langkah selanjutnya adalah memahami cara mengelola faktur dengan efisien. Berikut adalah beberapa tips mengelola faktur untuk penjual di TikTok Shop:
1. Gunakan TikTok Seller Center
TikTok menyediakan TikTok Seller Center sebagai platform manajemen untuk para penjual. Melalui portal ini, penjual dapat memonitor semua aspek bisnis, termasuk pengelolaan faktur. Di sini, penjual dapat mengakses dan mengunduh faktur pembelian, pengiriman, dan layanan yang terkait dengan transaksi yang terjadi di toko mereka
2. Pastikan Informasi Akurat
Penting untuk memastikan bahwa semua informasi yang dimuat dalam faktur adalah akurat dan sesuai. Kesalahan dalam penulisan alamat pengiriman, harga produk, atau metode pembayaran bisa menyebabkan masalah di kemudian hari. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu memeriksa ulang detail pesanan sebelum mengeluarkan faktur.
3. Kelola Dokumen untuk Kepentingan Pajak
Bagi penjual, faktur juga penting untuk kepentingan administrasi dan perpajakan. Faktur dapat digunakan sebagai bukti penjualan untuk laporan keuangan dan pengajuan pajak. Penjual perlu menyimpan semua faktur dengan baik untuk menghindari masalah administrasi di kemudian hari.
Cara Mencetak Faktur di TikTok Shop
Namun dikelola saja tidak cukup. Terkadang, ada pelanggan memerlukan faktur sebagai bukti transaksi yang telah dilakukan. TikTok sendiri menyediakan aplikasi TikTok Shop Seller yang memudahkan penjual untuk mengelola pesanan dan mencetak faktur secara efisien. Adapun untuk cara mencetak faktur di TikTok Shop yang diperlukan, berikut langkah-langkahnya:
- Buka Aplikasi TikTok Shop Seller di HP.
- Kemudian pergi ke bagian pesanan dan pilih transaksi yang ingin dicetak fakturnya.
- Pilih opsi cetak faktur dan sesuaikan pengaturan jika diperlukan.
- Setelah dicetak, faktur dapat dikirimkan bersama barang atau secara elektronik ke pelanggan.
Bagaimana? jenis faktur TikTok Shop perlu dipahami dengan baik, bukan? Tentunya karena hal ini termasuk bagian integral dari berjualan di TikTok.Masing-masing dari jenis faktur tersebut memiliki peran penting dalam menjaga transparansi dan kepuasan pelanggan. Untuk itu, pastikan Anda memeriksa dan menyimpan faktur-faktur ini dengan baik agar Anda lebih siap dalam mengelola bisnis dan memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan. Namun, jika Anda masih kebingungan terkait jualan di TikTok Shop, Anda juga bisa lho menghubungi Our Donuts melalui link di bawah ini!
Our Donuts – Jasa Konsultasi Bisnis TikTok
